وحدة المشتريات والعطاءات
تُعد وحدة المشتريات والعطاءات إحدى الوحدات الإدارية الحيوية في بلدية الظاهرية، حيث تتولى إدارة وتنظيم عمليات الشراء والتعاقد بما يضمن تلبية احتياجات بلدية الظاهرية من المواد والخدمات والأشغال، وفقًا لأحكام القوانين والأنظمة النافذة، وبما يحقق مبادئ الشفافية والنزاهة والكفاءة في الإنفاق العام.
تعمل الوحدة على تنظيم إجراءات العطاءات والمناقصات بدءًا من إعداد المواصفات الفنية وشروط العطاء، مرورًا بالإعلان واستلام العروض وتقييمها، وانتهاءً بترسية العطاءات والتعاقد، مع الحرص على تحقيق أفضل جودة بأقل تكلفة وبما يخدم المصلحة العامة.
مهام واختصاصات الوحدة
- تنفيذ إجراءات الشراء: تنظيم عمليات الشراء وفقًا لنظام اللوازم المعمول به، وتحديد نوع آلية الشراء المناسبة لكل حالة.
- إدارة العطاءات والمناقصات: إعداد وثائق العطاء، الإعلان عنها، استقبال العروض، وتنظيم جلسات فتح المظاريف وتقييم العروض حسب الأصول.
- التقيد بالتشريعات النافذة: الالتزام بأحكام قانون اللوازم ونظام الشراء العام والأنظمة والتعليمات الصادرة عن الجهات المختصة.
- التنسيق المؤسسي: التنسيق مع الدوائر الفنية والمالية والقانونية لضمان سلامة الإجراءات ودقة المواصفات.
- توثيق العمليات: حفظ ملفات الشراء والعطاءات وتوثيقها بما يضمن سهولة الرجوع إليها والرقابة اللاحقة.
- تعزيز الشفافية: استخدام الأدوات والإجراءات التي تكفل النزاهة والعلنية وتكافؤ الفرص بين المتنافسين
آليات العمل
- تحديد الاحتياجات والمواصفات: بالتعاون مع الدوائر المختصة، وبما يراعي المواصفات الفنية المعتمدة.
- تقييم العروض: وفق معايير فنية ومالية واضحة، وبإشراف لجان مختصة.
- إبرام العقود ومتابعتها: إتمام إجراءات الترسية والتعاقد، ومتابعة التنفيذ وفق الشروط الزمنية والفنية.
التوجهات التطويرية
تسعى الوحدة إلى تطوير إجراءاتها من خلال توظيف التكنولوجيا الحديثة في إدارة المشتريات والعطاءات، بما يسهم في تسريع الإجراءات، وتعزيز الشفافية، وضمان دقة العمليات، وتحقيق أفضل استخدام للموارد العامة ضمن الأطر القانونية.
